ชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 หน่วยที่ 4 การเลือกใช้ซอฟต์แวร์

4.1หลักการเลือกใช้ซอฟแวร์

หลักการเลือกใช้ซอฟต์แวร์           ซอฟต์แวร์มีหลายประเภทด้วยกัน ดังนั้นการเลือกใช้ซอฟต์แวร์จึงต้องพิจารณาให้เหมาะสม ข้อควรพิจารณาในการเลือกใช้ซอฟต์แวร์ เช่น 1 การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ใหแหมาะสมกับงาน  ต้องพิจารณาถึงวัตุประสงค์ในการนำซอฟต์แวรไปใช้งานเพื่อจะได้ซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งานมากที่สุด และเพื่อให้ผู้ใช้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำงานของซอฟต์แวร์ เช่น ในการจัดทำบัญชีและแสดงข้อมูลกราฟ ควรใช้ซอฟต์แวร์ตารางทำงานโดยเฉพาะ เพื่อให้การทำบัญชีเกิดความสะดวกและรวดเร็ว ภาพจาก https://rattikan1996.files.wordpress.com/2015/08/wpid-e0b981e0b8ade0b89be0b89ee0b8a5e0b8b4e0b980e0b884e0b88ae0b8b1e0b988e0b899-jpg.jpeg 2 การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับทรัพยากร  การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับทรัพยากรหรือฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่ ต้องพิจารณาคุณลักษณะขั้นต่ำของคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นต้องมี เพื่อให้สามารถประมวลผลซอฟต์แวร์นั้นได้ โดยคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งซอฟต์แวร์จะต้องมีคุณลักษณะไม่ต่ำไปกว่าที่ผู้ผลิตซอฟต์แวร์กำหนดไว้ คุณลักษณะในการพิจารณา เช่น ความเร็วของซีพียู ความจุของแรม ความละเอียดของการ์ดแสดงผล  พื้นที่บนฮาร์ดดิสก์ เป็นต้น 3 การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับงบประมาณ  หากมีงบประมาณไม่เพียงพอ อาจเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่ราคาต่ำกว่าหรือไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่มีประสิทธิภาพใกล้เคียงกัน เช่น การใช้ฟรีแวร์ (freeware) หรือแชร์แวร์ (shareware) แทนซอฟต์แวร์ที่มีราคาแพง ภาพจาก http://www.cgd.go.th/cs/Satellite?blobcol=urldata&blobkey=id&blobtable=MungoBlobs&blobwhere=1438166414008&ssbinary=true 4 การเลือกใช้ซอฟต์แวร์โดยไม่ละเมิดลิขสิทธิ์  เพื่อเป็นการสนับสนุนให้มีผู้ผลิตซอฟต์แวร์ต่าง ๆ อย่างต่อเนื่อง ถ้าต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่มีลิขสิทธิ์ต้องจัดซื้อให้ถูกต้องตามกฏหมาย ไม่ใช้ซอฟแวร์ที่ละเมิดลิขสิทธิ์  และการที่ดาวน์โหลดโปรแกรมละเมิดลิขสิทธิ์จากอินเทอร์เน็ต อาจทำให้เครื่องเราติดไวรัส สปายแวร์ หรืออาจโดนขโมยข้อมูลส่วนตัวได้ ภาพจาก http://topicstock.pantip.com/camera/topicstock/2012/07/O12378376/O12378376-12.jpg           ซอฟต์แวร์อาจสามารถหาซื้อได้จากร้านค้าที่ขายผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ โดยมักจะอยู่ในรูปของแผ่นซีดี หรือแผ่นดีวีดีที่บรรจุโปรแกรม หรืออาจดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ต้องการจากอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะได้ซอฟต์แวร์มาด้วยวิธีไหนก็ตาม ซอฟต์แวร์ดังกล่าวจะต้องถูกติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์เสียก่อน จึงจะสามารถเรียกใช้เพื่อให้ประมวลผลตามหน้าที่ของซอฟต์แวร์นั้นๆ ได้           ซอฟต์แวร์แต่ละประเภทจะมีการปรับปรุงรุ่น (Update) ซอฟต์แวร์ให้เป็นปัจจุบันเสมอ โดยมีการปรับปรุงในหลาย ๆ ด้าน เช่น การเพิ่มฟังก์ชันหรือความสามารถใหม่ การปรับปรุงส่วนติดต่อกับผู้ใช้ การแก้ปัญหาข้อผิดพลาดที่มีในรุ่นก่อนหน้า ดังนั้นผู้ใช้จึงควรพิจารณาว่าสมควรจะปรับปรุงรุ่งของซอฟต์แวร์หรือไม่ โดยพิจารณาจากความสามารถของเครื่องคอมพิวเตอร์และความต้องการนำไปใช้งานให้เกิดประโยชน์สุงสุด ภาพจาก http://www.autopostboard.com/images/Update.jpg ที่มา : http://pinghaha927.blogspot.com/2014/09/blog-post_59.html รู้ไว้ใช่ว่าใส่บ่าแบกหาม ฟรีแวร์ (freeware) หมายถึงซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นและสามารถนำไปใช้ได้ในทุกจุดประสงค์โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย (เช่นราคาขายหรือค่าลิขสิทธิ์) ฟรีแวร์เป็นลักษณะก้ำกึ่งระหว่างซอฟต์แวร์พาณิชย์และซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซ คืออนุญาตให้กลุ่มผู้พัฒนามีส่วนร่วมในการสร้างซอฟต์แวร์ แต่ก็ไม่เผยแพร่รหัสต้นฉบับสู่สาธารณชนเพื่อรักษาความลับทางการค้า ภาพจาก http://blog.smartbear.com/wp-content/uploads/imports/freeware.jpg แชร์แวร์ (shareware) คือโปรแกรมที่ผู้เป็นเจ้าของแจกจ่ายให้ผู้ใช้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ในลักษณะของการทดลองใช้งาน และมักมีการจำกัดความสามารถของโปรแกรมที่ใช้งานได้ ความสามารถที่ใช้งานได้ หรือ ระบบความสะดวกสบาย แชร์แวร์มักเปิดให้ดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ตผ่านทางหน้าเวป หรือ จากแผ่นซีดีที่แถมมากับนิตยสาร หรือ หนังสือพิมพ์จุดประสงค์ของโปรแกรมแชร์แวร์ก็เพื่อ ให้ผู้ซื้อได้ทดลองใช้ตัวโปรแกรม ก่อนตัดสินใจถึงความคุ้มค่าสำหรับการซื้อสิทธิ์โปรแกรมตัวเต็ม           แชร์แวร์มักจะแจกจ่ายในรูปของโปรแกรมทดลองใช้งาน ในระหว่างช่วงเวลาที่กำหนด  เมื่อหมดระยะเวลาของการทดลองใช้งาน ตัวโปรแกรมอาจหยุดการทำงานจนกว่าจะมีการซื้อสิทธิ์ คำที่ใช้บ่งบอกความเป็นโปรแกรมโดยมาก ได้แก่ "ทดลองฟรี" (free trial) หรือ "โปรแกรมทดลองใช้งาน" (trial version) ภาพจาก http://www.comgeeks.net/wp-content/uploads/2015/05/shareware-content.png http://th.wikipedia.org/wiki/ฟรีแวร์ http://th.wikipedia.org/wiki/แชร์แวร์ 4.2การเลือกใช้ซอฟแวร์ให้เหมาะกับงาน การเลือกใช้ซอฟแวร์ให้เหมาะกับงาน ซอฟแวร์ประมวลผลคำ (Word Processing Software)  เป็นซอฟแวร์ที่ใช้สำหรับพิมพ์และจัดรูปแบบเอกสาร หรือ เพิ่มลูกเล่นด้านกราฟิกได้หลากหลายตามความต้องการของผู้ใช้งาน เช่นใช้ทำรายงานส่งครู เป็นต้น ซอฟแวร์ประมวลผลคำเป็นที่นิยมในปัจจุบันได้แก่ Microsoft Word http://www.softsolutionworks.com/images/Word/word-intro.PNG http://office.maahalai.com/wp-content/uploads/2016/02/orderly-paragraph-word-2016.jpg ซอฟแวร์นำเสนอ (Presentation Software) เป็นซอฟแวร์ที่ใช้ในการนำเสนองานให้มีความน่าสนใจ สามารถแสดงข้อความ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว และเสียง ได้ในเวลาเดียวกัน ซอฟแวร์นำเสนอที่นิยมในปัจจุบันคือ Microsoft PowerPoint http://cu.lnwfile.com/eqki7l.png http://powerpoint.maahalai.com/wp-content/uploads/2015/11/PowerPoint-theme-Rice.jpg ซอฟแวร์ตาราง (Spread Sheet Software) เป็นซอฟแวร์ที่ช่วยในการคิดคำนวณ ใช้สร้างตาราง สร้างกราฟและแผนภูมิรูปแบบต่างๆ ซอฟแวร์ตารางที่นิยมใช้มากที่สุดคือ Microsoft Excel  https://www.edx.org/sites/default/files/course/image/promoted/analyzing_and_visualizing_data_with_excel_378x225.jpg https://cdn.lynda.com/course/431183/431183-635966551733130610-16x9.jpg ซอฟแวร์กราฟิก (Graphics Software) เป็นซอฟแวร์ที่ใช้สร้าง ออกแบบ วาด หรือตกแต่ง เอกสาร รูปภาพ ซอฟแวร์กราฟิกที่เราคุ้นเคยมากที่สุดคือ โปรแกรม Paint PhotoShop เป็นต้น https://sites.google.com/site/webmicrosoftpaint/_/rsrc/1467511555001/neuxha/porkaerm-paint-khux-xari/%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%871.png?height=300&width=400 ภาพจาก https://i.ytimg.com/vi/TfowbP0Knjk/maxresdefault.jpg ที่มา : https://www.youtube.com/watch?v=w2-8YaaA78E

ชั้นประถมศึกษาปีที่ 4‎ ‎ หน่วยที่ 4 โปรแกรม Microsoft Word

บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้นการใช้ WORD 2010 (เบื้องต้น)

Standard

โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น รายงาน จดหมาย ตลอดจนตารางข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก จึงเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบัน จนทำให้บริษัทผู้ผลิตได้มีการพัฒนาโปรแกรมให้มีความสามารถมากกว่าเดิมอีก และโปรแกรมใหม่นี้มีชื่อ ว่า Microsoft Word 2010

เรื่องที่ 1

เริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Word

 การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Word เริ่มด้วยการเปิดโปรแกรม Microsoft Word ดังนี้

1. คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 ดังภาพ

2.       จะเปิดหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังภาพ

เรื่องที่ 2

การสร้างเอกสารใหม่

การเริ่มต้นสร้างงานเอกสาร เราต้องเปิดหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ขึ้นมาก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่แฟ้ม > คลิกสร้าง ดังภาพ

2.       เปิดหน้าต่าง เลือกแม่แบบที่มีอยู่ > เอกสารเปล่า > คลิกสร้าง จะได้เอกสารเปล่าเพื่อพร้อมที่จะพิมพ์งาน

เรื่องที่ 3 

การเปิดเอกสารเก่าใช้งาน

เมื่อเรามีเอกสารเก่า หรือไฟล์งานเดิมที่บันทึกไว้เรียบร้อยแล้ว ต้องการที่จะเปิดขึ้นมาใช้งาน หรือทำงานต่อ มีวิธีการดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดย คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010
2. เมื่อโปรแกรม word เปิดขึ้น คลิกที่แฟ้ม > เปิด ดังภาพ

3. โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง เปิด ให้เลือกว่าไฟล์ word อยู่ที่ไหน มองหาใน จะตั้งค่าที่ MY Documentเสมอ เราต้องรู้ว่าไฟล์ word ของเราชื่ออะไร เก็บไว้ในไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ไหน เลือกที่อยู่ให้ถูกและเลือกไฟล์ แล้วคลิกเปิด

4. อีกวิธีการหนึ่ง คือ เปิดโปรแกรม word คลิกที่แฟ้ม > จะมองเห็นเอกสารล่าสุด ถ้ามีชื่อเอกสารที่เราจะใช้งาน ก็คลิกเปิดได้เลย ดังภาพ

เรื่องที่ 4

การบันทึกข้อมูล

นการทำงานโปรแกรม word เราควรจะคลิกปุ่มบันทึก       บนแท็บ ไว้เรื่อย ๆ เพื่อป้องกันงานสูญหาย เนื่องจาก ไฟดับ ปลั๊กหลุด หรือเครื่องแฮงค์ เป็นต้น

การบันทึกงานครั้งแรก ให้ทำงานขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่ไอคอนบันทึก      โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง บันทึกเป็น
2. ในช่องบันทึกใน ให้คลี่สามเหลี่ยมเล็ก ๆ ลงมาเพื่อเลือกบันทึกงานว่าเก็บไว้ที่ใด ไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ใด
3. ในช่องชื่อแฟ้ม ให้ตั้งชื่อไฟล์
4. แล้วคลิกบันทึก

นอกจากนี้ การบันทึกไฟล์งาน นอกจากจะคลิกที่ปุ่มบันทึก     แล้วยังสามารถบันทึกได้โดย

1. ไปที่แท็บ แฟ้ม > คลิกบันทึก ดังภาพ

2. โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง เปิด ให้เลือกบันทึกใน ไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ไหน และตั้งชื่อไฟล์ก่อนคลิกบันทึก เหมือนวิธีเดียวกับคลิกบันทึกจากปุ่มบันทึก
3. การบันทึกอีกรูปแบบหนึ่ง คือ บันทึกเป็น ใช้ในกรณีที่เราต้องการเปลี่ยนที่เก็บ หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์

เรื่องที่ 5 

การแทรกข้อความ

เมื่อเราพิมพ์งานหรือจัดหน้าเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่เราต้องการจะเพิ่มเติมข้อมูลที่คิดว่าเป็นประโยชน์ เราสามารถทำได้ ดังนี้

1. คลิกตั้งเคอร์เซอร์บริเวณที่จะเติมข้อความ ดังภาพ

2.       สำหรับข้อความที่จะเติมเราสามารถพิมพ์เติมเข้าไปได้เลยหรือไป copy มาจากที่อื่นก็ได้ โดยป้ายเลือกบริเวณที่ต้องการ ให้เกิดแถบสี แล้วคลิกขวา > คัดลอก ดังภาพ

3. เมื่อคัดลอกมาแล้ว เราจะนำมาวางตรงที่ตั้งเคอร์เซอร์ไว้ ให้คลิกขวา > เลือกตัวเลือกการวาง ดังภาพ

การวางแบบพิเศษ สามารถเลือกรูปแบบเอกสารที่จะวางได้ตามตัวเลือก เมื่อเลือกได้แล้วคลิกตกลง ดังภาพ

5. เมื่อเลือกลักษณะการวางได้ตามต้องการแล้ว ก็จะปรากฏข้อความที่ copy มา ดังภาพ

เรื่องที่ 6 

การเลื่อนไปส่วนต่างๆของเอกสาร

การเลื่อนไปยังส่วนต่าง ๆ ของเอกสาร ทำได้หลายวิธีการ ดังนี้

1. เลื่อนขึ้น-ลง ไปยังส่วนต่าง ๆ หรือหน้าต่างของเอกสารโดยใช้ แถบเลื่อน (Scroll Bar)
   ดังภาพ

2. ใช้ลูกศรขึ้น  และลูกศรลง  ที่อยู่ด้านข้างทางขวามือของหน้าจอ คลิกขึ้น-ลง เพื่อเลือกหน้าที่ต้องการ
3. ใช้ลูกศรคลิกไปหน้าก่อน และหน้าถัดไป

4. คลิก  วงกลมเพื่อเลือกลักษณะการเรียกดู ดังภาพ

5. เลือกไปที่ ดังภาพ

6. จะเปิดหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ ให้กำหนดว่า จะไปหน้าไหน ให้ใส่หมายเลขหน้าตามที่ต้องการ ดังภาพ

7. สมมติว่า จะไปหน้า 1 ก็ใส่เลข 1 แล้วคลิกปุ่ม ไปที่ ดังภาพ

เรื่องที่ 7 

การออกจากโปรแกรม

เมื่อพิมพ์เอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว เราบันทึกงานเก็บตามขั้นตอนและต้องการจะออกจากโปรแกรม มีหลายวิธีการดังนี้

วิธีที่1 ไปที่แท็บแฟ้ม เลือกจบการทำงาน โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ

วิธีที่ 2 คลิกที่เครื่องหมายกากบาทสีแดง ที่มุมบนขวามือของหน้ากระดาษ โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ